01 — Proprietà
Il software è tuo
Codice, dati e modelli AI di tua proprietà. Per sempre. Nessun canone che tiene in ostaggio i tuoi processi.
Prima pagina · Business Case · Edizione 2026
Un'impresa che oggi costa €450.000 l'anno può operare con €48.000.
Installiamo un motore AI dentro la tua azienda. In dodici mesi, da zero automazioni a impresa semi-autonoma — il software, i dati e i modelli restano di tua proprietà.
La maggior parte delle aziende tratta l'intelligenza artificiale come un esperimento: un chatbot qui, un'automazione là. Questo prospetto illustra un'ipotesi diversa — l'AI come sistema operativo dell'impresa, connessa a ogni processo, ogni dato, ogni decisione. Non in cinque anni. In dodici mesi.
Editoriale · La tesi in breve
L'AI non è un progetto. È un sistema operativo.
La maggior parte delle aziende tratta l'AI come un esperimento isolato. Noi la pensiamo come il sistema nervoso dell'impresa — connessa a ogni processo, ogni dato, ogni decisione. Non in cinque anni: in dodici mesi. Ogni step genera valore misurabile prima del successivo.
02 — Infrastruttura
L'hardware è pronto
On-premise o cloud dedicato. I dati girano dove decidi tu, dietro il tuo perimetro di sicurezza.
03 — Metodo
Il percorso è graduale
Tre Ere, dodici mesi. Ogni fase è acquistabile e produce ritorno prima di finanziare la successiva.
Il percorso · Cronoprogramma
Tre Ere. Dodici mesi. Un motore che cresce con te.
Un cronoprogramma in tre fasi. Ogni Era attiva capacità nuove e un ritorno misurabile, prima di aprire quella successiva.
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01
Accensione
Mese 1–2 · attivi in 48 ore
Attivare le prime 12 automazioni core e dimostrare valore immediato.
- Immagini e video prodotto, contenuti social
- Ordini da vocale, listini personalizzati
- Brief cliente pre-visita, rapportini da audio
- Spese da foto scontrino, fatture, documenti
- Recruiting, contratti, supporto clienti 24/7
Piccolo imprenditore · 5–15 dipendenti
ROI stimato≈ €65.000/anno1–2 FTE
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02
Orbita
Mese 3–6 · risposte in 8 secondi
Intelligenza collaborativa e visibilità completa sull'azienda. Nove moduli.
- Knowledge Base aziendale, Email Intelligence
- Swarm Intelligence — più Figure AI che collaborano
- Meeting Intelligence (Meet / Zoom / Teams)
- Computer Use (Playwright), Dev Pipeline
- Metric Intelligence Engine — 60+ KPI auto-scoperti
Media impresa · 15–50 dipendenti
ROI stimato≈ €180.000/anno3–5 FTE
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03
ImpresaPilot
Mese 6–12 · autonomia operativa
L'azienda funziona anche quando il CEO non c'è. Oltre 30 moduli.
- Autonomous Decision Engine 24/7
- Cash Flow Forecasting, Customer Health Score
- Modelli AI fine-tuned (LLaMA / Qwen) sui tuoi documenti
- 30+ Figure AI coordinate, pricing autonomo
- GPU dedicata on-premise · brief «My Day» alle 7:00
Azienda strutturata · 50–200+ dipendenti
ROI stimato≈ €400.000/anno8–12 FTE
Cronache dal campo · Sette dispacci
Sette casi reali. Un solo motore.
Come lavora ImpresaPilot nei reparti, raccontato dal punto di vista di chi lo usa ogni giorno.
Vendite
Il vocale che diventa ordine
Il commerciale manda un vocale su WhatsApp; in 15 secondi l'ordine è nel gestionale con il listino personalizzato del cliente.
15 min→15 sec
Operazioni
Quindici secondi di audio
Il tecnico in cantiere manda un vocale: stato lavori aggiornato, materiali scalati dal magazzino, rapportino PDF generato.
manuale→automatico
Amministrazione
Foto scontrino → spesa registrata
Foto o PDF diventano importo, fornitore, data, IVA, categoria — archiviati. Offerte e contratti generati in chat.
minuti→secondi
Marketing
Nuovo prodotto → contenuti pronti
L'AI legge la scheda dal gestionale e genera 5 foto, un video 30s con voiceover, post social, articolo SEO e newsletter.
2 settimane→10 min
Intelligence
Chiedi, dati reali in 8 secondi
«Fatturato di marzo?» → €342.500 (+12,3%), top clienti, margine, fatture scadute. Query reali sul gestionale.
2–4 ore→8 sec
Motore autonomo
Arrivi e l'azienda ha già lavorato
Ogni mattina alle 7:00: email processate, anomalie analizzate, report pronti, 3 priorità del giorno su WhatsApp.
07:00→già fatto
Swarm
Cinque direttori AI ogni mattina
CFO, Sales, HR, Legal e CEO digitali si confrontano e producono un piano d'azione con priorità. Automaticamente.
riunione→piano pronto
Analisi organico · La verità sui reparti
Quanti reparti sono sovradimensionati?
Quanti ne gestiresti con una persona più l'AI? Due voci di costo, messe a confronto.
| Reparto | Oggi | Con ImpresaPilot | Risparmio/anno |
|---|---|---|---|
| Marketing3–5 persone → 1 supervisore | €175.000 | €38.000 | €137.000 |
| Commerciale4–8 persone → 2 che rendono come 8 | €280.000 | €72.000 | €208.000 |
| Totale annuo | €455.000 | €110.000 | €345.000 |
Nota — Se il reparto non ce l'hai, ancora meglio: parti direttamente con l'AI. Tre persone invece di tredici, e 10× la velocità sui contenuti.
Organico digitale · Il libro matricola
28+ dipendenti digitali. 14 reparti.
Non chatbot generici. Ogni Figura AI ha ruolo, reparto, prompt dedicato, modello, strumenti permessi e una propria knowledge base.
Organigramma — estratto
- CFO DigitaleFinance
- Direttore CommercialeVendite
- Marketing ManagerMarketing
- Responsabile HRRisorse Umane
- Consulente LegaleLegal
- Operations ManagerOperations
- IT ManagerIT
- Supporto ClientiCustomer Care
- Assistente EsecutivoDirezione
- CommercialistaAmministrazione
Ruoli nel prodotto: ceo · cfo · coo · commercialista · finance · hr_director · legal · legal_counsel · executive_assistant · banking · bot_architect · bot_developer · bot_reviewer · bot_tester
Documenti allegati · Esibizioni
Il prodotto è reale. In produzione.
Console ImpresaPilot, Admin Console v1.0. Schermate reali dell'interfaccia, con i dati di un'azienda pilota del settore alimentare.
Conto economico · Il caso in una pagina
La trasformazione, in cifre.
Costo operativo · modello tradizionale
€450.000
all'anno
Con ImpresaPilot
€48.000
all'anno
≈ €400.000 di risparmio all'anno · ROI stimato oltre €400.000/anno
Sintesi comparativa — costo annuo
- Marketing — reparto interno (3–5 persone) €175.000
- Commerciale — reparto interno (4–8 persone) €280.000
- Costo del modello tradizionale €450.000
- Piattaforma AI + supervisione (con ImpresaPilot) €48.000
- Risparmio annuo ≈ €400.000 · −85%
| Operazione | Prima | Dopo | Variazione |
|---|---|---|---|
| Inserimento ordine | 15 min | 15 sec | −98% |
| Analisi fatturato | 2–4 ore | 8 sec | −99% |
| 147 email filtrate | 1–2 ore | 15 sec | −99% |
| Contenuti marketing | 2 settimane | 10 min | −99% |
Listino · Condizioni
Trasparente. Come si conviene a un prospetto.
Le Ere si pagano una tantum, rateizzabili fino a 60 mesi. Gli abbonamenti su base annuale. Nessun costo nascosto.
| Era | Durata | Listino | Founder −50% | Early 100 −30% |
|---|---|---|---|---|
| Era 1 · Accensione | 2 mesi | €9.800 | €4.900 | €6.860 |
| Era 2 · Orbita | 4 mesi | €18.500 | €9.250 | €12.950 |
| Era 3 · ImpresaPilot | 6 mesi | €24.000 | €12.000 | €16.800 |
| Pacchetto Completo | 12 mesi | €52.300 | €26.150 | €36.610 |
Standard
€490/mese
Founder €245 · Early €343 · fatturazione annuale
- Aggiornamenti, patch, nuovi moduli
- Supporto email entro 24h
- 2 call al mese
- Monitoraggio proattivo
Plus
€1.800/mese
Founder €900 · Early €1.260 · fatturazione annuale
- Tutto quanto in Standard, e inoltre:
- 4h/settimana di sviluppatore dedicato
- Tool custom, integrazioni su misura
- Canale Slack/Teams dedicato · rilasci prioritari
Early Access · Founder
−50% su tutto, bloccato per sempre
Primi 10 · 7 posti rimasti
Early Access · Early 100
−30% su tutto, bloccato per sempre
Primi 100 · 93 posti rimasti
Finanza agevolata · Anno 2026
Un bene immateriale 4.0. Incentivi cumulabili.
ImpresaPilot rientra nei beni immateriali 4.0. Le agevolazioni si sommano — e in certi scenari il costo netto tende a zero.
| Iperammortamento 2026 | 180% |
|---|---|
| Nuova Sabatini 4.0 | contributo |
| Trasformazione Digitale MIMIT/Invitalia | 10% + 40% |
| Sviluppo Competenze Sud | fino 70% |
| Voucher Regionali FESR | fino 100% |
| SIMEST Transizione Digitale | finanziamento |
Costo netto — scenari
PMI Sud
€48.000 → ≈ €5.944 netto
PMI Centro-Nord
€48.000 → €0 netto (voucher FESR)
ROI stimato ≈ €400.000/anno
Interfaccia · Sette canali
Si scrive come a un collega.
Zero software da installare, zero formazione. L'AI vive dentro gli strumenti che l'azienda usa già.
- Telegram
- Slack
- Microsoft Teams
- Signal
- Web Chat
Sicurezza & governance · Nota tecnica
I dati non lasciano il perimetro.
On-premise, GDPR by design, autenticazione enterprise. Il sistema funziona anche offline, con modelli locali.
- On-premise reale — Docker, 15+ servizi. Nessun SaaS cloud.
- Autenticazione — OIDC · LDAP · SAML2 · Shibboleth · Active Directory · Azure AD · Okta.
- DLP per ruolo — modelli locali per i dati sensibili, mai fuori dal perimetro.
- Audit trail completo — ogni azione delle Figure AI è tracciata e verificabile.
- Continuità — le funzioni core restano attive offline con LLaMA/Qwen locali.
- Polizza RC — copertura su data breach e malfunzionamenti.
Appendice fotografica · Le tavole complete
Le funzioni, una per una.
Prima di chiudere il prospetto: ogni funzione della console, con la schermata reale e come funziona in pratica. Dati di un'azienda pilota del settore alimentare.
Tav. I · Metric Intelligence
Il cruscotto operativo.
Margine EBITDA, giorni medi di incasso, rotazione delle scorte, costo di acquisizione cliente: i KPI dell'azienda, calcolati sui dati veri del gestionale e sempre aggiornati.
Come funzionaIl motore si collega al gestionale (API, 500+ connettori), scopre da solo le metriche misurabili e le tiene d'occhio. Quando un numero esce dal binario, lo segnala — non aspetta che qualcuno apra un report.
Tav. II · Chat AI
Si scrive come a un collega.
«Ultime fatture non pagate», «Top clienti e prodotti redditizi», «Analisi costi di produzione»: domande in italiano, risposte con i numeri veri dell'azienda.
Come funzionaScegli la Figura (o scrivi da WhatsApp, Telegram, email, Teams): la Figura interroga gli strumenti reali a cui è abilitata — gestionale, fatturazione, magazzino — e risponde in pochi secondi con dati verificabili, non opinioni.
Tav. III · Catalogo Figure
Dipendenti digitali, pronti all'ingaggio.
Amministrazione, produzione, vendite, back office, sviluppo: ogni Figura AI nasce con ruolo, dipartimento, seniority e una dote di strumenti abilitati.
Come funzionaCerchi nel catalogo per dipartimento o seniority e attivi la Figura che serve. Arriva già istruita: prompt dedicato, modello AI assegnato, knowledge base propria e solo gli strumenti che il suo ruolo prevede.
Tav. IV · Catalogo Tool
70 strumenti, con le regole scritte.
Dalla generazione di grafici e documenti ai connettori verso gestionale, email e banche dati esterne: ogni capacità del motore è un tool censito.
Come funzionaOgni tool dichiara connettore, versione e livello di rischio. Le Figure usano solo i tool abilitati al proprio ruolo; quelli sensibili richiedono approvazione umana. Niente scatole nere: tutto è elencato, versionato, revocabile.
Tav. V · Daily Briefs
«La Mia Giornata», già preparata.
Ogni mattina, ogni ruolo trova il proprio brief: cosa è successo nei canali, le azioni suggerite per la giornata, le priorità in evidenza.
Come funzionaIl motore raccoglie durante la notte chat, email, ordini e metriche; alle 7:00 sintetizza un brief per ciascun ruolo — dall'addetto produzione all'amministratore delegato — e lo recapita anche su WhatsApp. Arrivi, e l'azienda ha già lavorato.
Tav. VI · Suggerimenti
L'AI che propone, tu che decidi.
«Campagna promozionale per i tortelli di erbetta», «Monitorare i costi ingredienti»: proposte concrete, con priorità, categoria e ruolo responsabile.
Come funzionaAnalizzando margini, costi e andamento vendite, il motore genera suggerimenti di ottimizzazione. Li accetti, li rifiuti o li metti in lavorazione: ogni decisione resta tracciata e affina le proposte successive.
Tav. VII · Communications Intelligence
Le email si leggono da sole.
52 email nel periodo, 27 segnalate, 271 alert generati: ogni messaggio in ingresso viene letto, classificato per priorità e trasformato in azione.
Come funzionaIl motore legge le caselle collegate, capisce l'intento (ordine, sollecito, reclamo), assegna la priorità e — dove ha le regole — agisce: un ordine arrivato via email può avviare da solo il workflow di inserimento nel gestionale.
Tav. VIII · Swarm
Più Figure, un solo obiettivo.
Un quesito strategico — «quale prodotto spingere?» — e più Figure AI si siedono allo stesso tavolo: amministrazione, marketing, direzione operativa.
Come funzionaLanci una sessione con un obiettivo e i partecipanti che vuoi. Le Figure si scambiano analisi sui dati reali (margini, costi al kg, andamento ordini) e chiudono con un riassunto operativo: cosa fare, perché, con che numeri.
Tav. IX · Governance
Utenti, ruoli, audit.
Le persone entrano con le credenziali aziendali, ogni azione delle Figure resta a verbale. La governance non è un'appendice: è nel prodotto.
Come funzionaGli utenti si importano da LDAP o entrano via SSO (Shibboleth, Active Directory, Okta); il ruolo decide cosa vedono e quali tool possono chiedere. In parallelo l'Activity Log registra ogni azione dei bot: chi, cosa, quando, con che costo.
Nel percorso delle Tre Ere si aggiungono: Meeting Intelligence (Meet/Zoom/Teams), generazione contenuti e documenti, Computer Use per i gestionali senza API, Dev Pipeline, modalità autonoma con guardrails e modelli locali fine-tuned. Il perimetro completo è nel documento descrittivo — chiedilo in una call.
Le obiezioni, affrontate
Domande dirette. Risposte dirette.
L'AI sostituisce i dipendenti?
No. Automatizza il lavoro ripetitivo e libera le persone per le attività strategiche — quelle che generano davvero valore.
I dati sono al sicuro?
Sì. On-premise, non lasciano il perimetro. GDPR, DLP per ruolo, audit trail completo e copertura assicurativa.
Devo installare software?
No. Usi WhatsApp, Telegram o email. Zero formazione: si scrive come a un collega.
Se cade internet?
Le funzioni core continuano a lavorare con i modelli AI locali (LLaMA/Qwen), dietro il tuo perimetro.
Posso partire solo dall'Era 1?
Sì. Ogni Era è acquistabile singolarmente e produce ritorno prima di finanziare la successiva.
Come si integra col mio gestionale?
Via API, 500+ connettori, oppure Computer Use (Playwright) per i sistemi che un'API non ce l'hanno.
Chiusura · Prossimo passo
Analizziamo insieme i tuoi processi.
Identifichiamo le prime automazioni ad alto ritorno per la tua azienda. Una conversazione concreta, senza impegno.